Управления документами в организациях

Программа предназначена для всех работников, чья деятельность связана с созданием (получением), обработкой, использованием, защитой и обеспечением сохранности документированной информации.
Обучение проводится только для корпоративных клиентов при наличии минимальной группы 6 человек.
Количество часов
36
Продолжительность
5 дней
В процессе обучения Вы познакомитесь с основными положениями современного управления документами, требованиями национального делопроизводства и архивного дела, защиты документированной информации. В дальнейшем это даст возможность применить полученные знания в управленческой деятельности.

По окончании обучения Вы будете знать:

  • основные виды и системы управленческой документации
  • основы технологий компьютерной подготовки документов;
  • организационное построение служб документационного обеспечения управления (управления делами);
  • основы технологий современного делопроизводства и архивного дела;
  • международную и национальную нормативную правовую базу управления документами (делопроизводства и архивного дела) и защиты информации;
  • основы технологий работы в системе электронного документооборота «КАНЦЛЕР».
Содержание занятий ориентировано на подготовку  к практическому использованию изложенного материала, на стимуляцию активной познавательной деятельности, формирования широкого кругозора в области управления документацией.

Содержание курса

Тема 1. Основы современного управления документацией
  • Цели, задачи, основные понятия курса «Управление документами организации»
  • Основные виды и системы управленческой документации;
  • Организационное построение служб документационного обеспечения управления (управления делами);
  • Основы технологий компьютерной подготовки документов
Тема 2. Технологии делопроизводства и архивного дела
  • Документооборот и его основные этапы
  • Технологии обработки поступающих в организацию документов
  • Организация движения документов между подразделениями
  • Исполнение документов
  • Обработка исполненных и исходящих документов
  • Автоматизированные технологии документационного обеспечения управления
  • Локальные системы документооборота (документационное обеспечение бухгалтерского учета, специфические технологии обработки конфиденциальных документов, технологии работы с кадровой документацией, система плановой документации, система отчетной документации, делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц, документирование работы с персоналом, общая организация работы с конфиденциальными документами)
  • Систематизация и обеспечение сохранности документированной ретроинформации (создание архива организации, номенклатура дел, систематизация и организация хранения документов и дел в оперативной деятельности, экспертиза ценности документов и сроков их хранения, формирование дел, оформление документов и дел к длительному хранению или уничтожению, архивное хранение документов и дел, создание и функционирование корпоративного бизнес-архива электронных документов)

Заказать курс
Подождите немного, идет отправка ...