Проведение аудита зрелости офиса управления проектами и (или) корпоративной системы управления проектами

Зрелость корпоративной системы управления проектами – это наличие и использование процессов и процедур управления проектами и портфелями; разработанные типовые Планы проектов и другие проектные документы; обученный по ролям персонал; разработанные процедуры взаимодействия проектных и функциональных подразделений компании на всем жизненном цикле проекта.

Аудит корпоративной системы управления проектами – это комплекс работ, направленный на получение объективной, независимой оценки состояния корпоративной системы управления проектами

Система управления проектами организации включает в себя следующие элементы:

  • Методология 
  • Эффективные и задокументированные процедуры функционирования организации 
  • Эффективная организационная структура для реализации проектов
  • Наличие внедренного и используемого специализированного ПО
  • Наличие и функционирование системы финансовых моделей (прогноз, стоимость, доход)
  • Наличие необходимой IT инфраструктуры
  • Обученный по ролям персонал
  • Документы, процедуры, стандарты, политики (организационные активы)

В рамках этой услуги мы выполняем следующий набор работ:

  • Анализ проектных документов и формирование рекомендаций по их корректировкам
  • Анализ процедур проектного управления и формирование рекомендаций по их усовершенствованию
  • Интервью с сотрудниками компании (или подразделения) по ролям для выявления причин проблем и разработку рекомендаций для их устранения
  • Формирование программы обучения (в случае необходимости)

Кому это требуется: 

Компаниям, реализующим проекты на постоянной основе, но имеющим систематические проблемы с процентом успешности проектов, а также с эффективностью применяемых в процессе работы процессов и процедур.

Длительность работ составляет 2-3 недели. 

Стоимость проекта зависит от величины компании и набора работ.