Управление документами в организациях

По окончании обучения вы будете знать:

• основные виды и системы управленческой документации
• основы технологий компьютерной подготовки документов;
• организационное построение служб документационного обеспечения управления (управления делами);
• основы технологий современного делопроизводства и архивного дела;
• международную и национальную нормативную правовую базу управления документами (делопроизводства и архивного дела) и защиты информации;
• основы технологий работы в системе электронного документооборота «КАНЦЛЕР».

Программа курса:

• Цели, задачи, основные понятия курса «Управление документами организации»
• Основные виды и системы управленческой документации;
• Организационное построение служб документационного обеспечения управления (управления делами);
• Основы технологий компьютерной подготовки документов

• Документооборот и его основные этапы
• Технологии обработки поступающих в организацию документов
• Организация движения документов между подразделениями
• Исполнение документов
• Обработка исполненных и исходящих документов
• Автоматизированные технологии документационного обеспечения управления
• Локальные системы документооборота (документационное обеспечение бухгалтерского учета, специфические технологии обработки конфиденциальных документов, технологии работы с кадровой документацией, система плановой документации, система отчетной документации, делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц, документирование работы с персоналом, общая организация работы с конфиденциальными документами)
• Систематизация и обеспечение сохранности документированной ретроинформации (создание архива организации, номенклатура дел, систематизация и организация хранения документов и дел в оперативной деятельности, экспертиза ценности документов и сроков их хранения, формирование дел, оформление документов и дел к длительному хранению или уничтожению, архивное хранение документов и дел, создание и функционирование корпоративного бизнес-архива электронных документов)

• Модели жизненного цикла документов
• Распределение ответственности и полномочий по управлению документами
• Автоматизация управления документами организации
• Документирование деятельности по управлению документами. Инструменты управления документами
• Международные стандарты по управлению документами
• Система межведомственного документооборота в Республике Беларусь

• НПА по делопроизводству
• НПА по работе с документами, содержащими секретную и иную конфиденциальную информацию
• НПА по архивному делу
• НПА об ответственности за нарушение законодательства в сфере ДАД
• Методические документы по ДАД
• Международные НПА по управлению документами
• Локальные НПА организации
• НПА по работе с документами, содержащими секретную и иную конфиденциальную информацию
• Технические НПА по защите информации

• «Канцлер Экспресс», «Канцлер Мини», iBoss, Технологии «облачных» вычислений («Облачный Канцлер»), «Канцлер» под Linux
• Базовая система СЭД «Канцлер», приложения Делопроизводство, Архивное дело, Обращения граждан, Управление персоналом, Гербовые бланки, Задания, Мобильный Канцлер, Потоковое сканирование, Опубликование документов, Создание сайтов и управление контентом, Система менеджмента качества, Нормативные акты, Электронная цифровая подпись, Командировки, Договоры